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Conditions d'utilisation

Conditions Générales d'Utilisation

L'utilisation de CircleMind implique l'acceptation pleine et entière des présentes conditions.

Mise à jour le 8 juin 2026

1. Objet & champ d'application

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (« CGU ») définissent les modalités d'accès et d'utilisation du site CircleMind (www.circlemind.fr) et de l'ensemble de ses services : cours, formations, outils pédagogiques, espaces communautaires et abonnements.

Le Site est édité par CIRCLEMIND SAS, société par actions simplifiée au capital de 2 000 €, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 100 361 815, dont le siège social est situé 61 rue de Lyon, 75012 Paris.

Toute navigation sur le Site, création de compte ou souscription à un Abonnement emporte acceptation pleine et entière des présentes CGU. L'Utilisateur qui n'accepte pas ces conditions doit renoncer à utiliser le Site.

2. Définitions

  • Site : la plateforme CircleMind accessible à l'adresse www.circlemind.fr.
  • Éditeur / CircleMind : la société CIRCLEMIND SAS, exploitante du Site.
  • Utilisateur : toute personne qui accède au Site, qu'elle soit inscrite ou non.
  • Apprenant : Utilisateur inscrit ayant accès à un ou plusieurs cours, formations ou communautés.
  • Créateur : Utilisateur qui produit et publie des contenus pédagogiques ou anime une communauté sur le Site.
  • Organisation : structure cliente (B2B) bénéficiant d'un accès collectif pour ses membres.
  • Contenu : toute ressource mise à disposition sur le Site (vidéos, QCM, documents, messages de communauté…).
  • Abonnement : souscription payante donnant accès, pour une durée déterminée et reconductible, à tout ou partie des Contenus.

3. Accès au service

Le Site est accessible 24h/24 et 7j/7, sous réserve des opérations de maintenance, de mise à jour ou de tout cas de force majeure. CircleMind s'efforce d'assurer la disponibilité du service sans pouvoir garantir l'absence totale d'interruptions.

L'accès nécessite une connexion internet et un équipement compatible, à la charge de l'Utilisateur. Certains Contenus sont réservés aux Utilisateurs disposant d'un Abonnement actif.

4. Compte & sécurité

  • Fournir des informations exactes lors de la création de compte et les maintenir à jour.
  • Assurer la confidentialité de vos identifiants — vous êtes seul responsable de toute activité réalisée depuis votre compte.
  • Ne pas créer de compte au nom d'un tiers sans son autorisation, ni usurper l'identité d'autrui.
  • Signaler sans délai tout usage non autorisé de votre compte à admin@circlemind.fr.

5. Inscription des mineurs

À l'inscription, l'Utilisateur déclare son âge. La création d'un compte requiert d'avoir au moins 15 ans, seuil fixé en France pour le consentement au traitement des données personnelles dans le cadre des services de la société de l'information (art. 8 du RGPD et art. 45 de la loi « Informatique et Libertés »).

Pour un Utilisateur âgé de moins de 15 ans, l'inscription et le traitement de ses données ne sont possibles qu'avec le consentement préalable du ou des titulaires de l'autorité parentale. CircleMind met en œuvre un mécanisme de déclaration d'âge et de recueil du consentement parental, et se réserve le droit de demander tout justificatif permettant de vérifier l'âge déclaré.

CircleMind se réserve le droit de suspendre ou de supprimer tout compte pour lequel la condition d'âge n'est pas remplie ou ne peut être vérifiée. Le titulaire de l'autorité parentale peut à tout moment demander la rectification ou la suppression des données du mineur à admin@circlemind.fr.

6. Services proposés

CircleMind propose des formations, des cours à la carte, des outils d'accessibilité et des espaces communautaires. Les détails, prérequis et modalités de chaque offre sont indiqués sur la fiche correspondante.

Les sous-titres et transcriptions des contenus vidéo sont de la responsabilité du créateur. CircleMind encourage les créateurs à les fournir afin de garantir l'accessibilité de leurs cours.

CircleMind se réserve le droit de faire évoluer, suspendre ou retirer tout ou partie des Contenus et fonctionnalités, notamment pour des raisons techniques, pédagogiques ou légales, sans que cela n'ouvre droit à indemnité dès lors que les Contenus déjà acquis restent accessibles dans les conditions souscrites.

7. Communauté & contenus des créateurs

Le Site propose des espaces communautaires permettant aux Apprenants et aux Créateurs d'échanger. Les Créateurs publient leurs Contenus sous leur seule responsabilité et garantissent détenir les droits nécessaires à leur diffusion.

Les contenus pédagogiques (vidéos, documents, exercices) publiés sur CircleMind sont produits et mis en ligne sous la seule responsabilité de leur créateur. CircleMind agit en qualité d'hébergeur au sens de l'article 6-I-2 de la loi LCEN et ne saurait être tenu responsable des contenus diffusés par les créateurs.

Chaque Utilisateur reste responsable des messages et contenus qu'il publie dans les espaces communautaires. Un mécanisme de signalement est décrit à l'article 10.

8. Abonnements, prix, rétractation & reconduction

8.1 Prix et paiement. Les prix sont affichés en euros toutes taxes comprises (TTC). Le paiement s'effectue par les moyens proposés sur le Site. L'accès au Contenu ou à l'Abonnement est conditionné à l'encaissement effectif du paiement. Les prix peuvent évoluer, les nouvelles conditions tarifaires ne s'appliquant qu'aux souscriptions ou renouvellements postérieurs.

8.2 Abonnement et résiliation. L'Abonnement est souscrit pour la durée indiquée lors de la commande. L'Utilisateur peut le résilier à tout moment depuis son espace compte. La résiliation prend effet au terme de la période en cours déjà réglée : l'Utilisateur conserve l'accès jusqu'à cette échéance, après quoi l'Abonnement n'est pas reconduit. Aucun remboursement, même au prorata, n'est dû au titre de la période en cours, qui reste due dans son intégralité. Cette stipulation s'entend sans préjudice du droit de rétractation prévu à l'article 8.3, qui s'applique exclusivement aux 14 premiers jours suivant la souscription.

8.3 Droit de rétractation. Le consommateur dispose en principe d'un délai de 14 jours à compter de la conclusion du contrat pour se rétracter, sans avoir à motiver sa décision (art. L221-18 du Code de la consommation). Les modalités diffèrent toutefois selon la nature de la prestation acquise :

(a) Accès à un Contenu numérique (cours, vidéos, documents, ressources débloqués à l'unité). Lorsque l'Utilisateur demande, par une démarche expresse (case à cocher non pré-cochée lors de la commande), à accéder immédiatement au Contenu avant l'expiration du délai de 14 jours et reconnaît expressément renoncer à son droit de rétractation, ce droit est définitivement perdu une fois l'accès fourni. Aucun remboursement n'est dû (art. L221-28, 13° du Code de la consommation). Cette renonciation est confirmée à l'Utilisateur sur support durable.

(b) Abonnement et services continus (accès à la communauté, accompagnement, services rendus dans la durée). Lorsque l'Utilisateur demande expressément que l'exécution du service commence avant la fin du délai de 14 jours puis exerce sa rétractation, il reste redevable d'un montant proportionnel au service déjà fourni jusqu'à la communication de sa rétractation ; le solde lui est remboursé (art. L221-25 du Code de la consommation).

Dans tous les cas, un formulaire type de rétractation est disponible sur demande à admin@circlemind.fr.

8.4 Reconduction tacite. Lorsque l'Abonnement est à durée déterminée reconductible tacitement, CircleMind informe l'Utilisateur consommateur, par écrit, au plus tôt trois mois et au plus tard un mois avant le terme de la période, de sa faculté de ne pas reconduire le contrat (loi « Chatel », art. L215-1 et suivants du Code de la consommation). À défaut d'une telle information, l'Utilisateur peut résilier gratuitement et à tout moment l'Abonnement à compter de la date de reconduction ; les sommes versées après cette date lui sont remboursées, déduction faite des sommes correspondant à l'exécution du contrat jusqu'à la résiliation.

9. Règles de conduite

L'Utilisateur s'engage à utiliser le Site de bonne foi et dans le respect de la loi. Il s'interdit notamment :

  • de copier, reproduire ou partager les Contenus sans autorisation ;
  • de publier des contenus illicites, diffamatoires, haineux, violents, discriminatoires ou portant atteinte aux droits de tiers ;
  • de harceler ou menacer d'autres Utilisateurs ;
  • de perturber le fonctionnement du Site (malwares, surcharge, scraping abusif, contournement des mesures de sécurité).

10. Statut d'hébergeur & signalement (DSA)

S'agissant des Contenus publiés par les Créateurs et des messages des espaces communautaires, CircleMind agit en qualité d' hébergeur au sens de l'article 6-I-2 de la loi pour la confiance dans l'économie numérique (LCEN) et du Règlement (UE) 2022/2065 sur les services numériques (DSA). À ce titre, CircleMind n'exerce pas de contrôle a priori sur les Contenus mis en ligne par les Utilisateurs.

Tout Utilisateur peut signaler un contenu manifestement illicite via le mécanisme de signalement prévu à cet effet ou par courriel à admin@circlemind.fr. Le signalement doit préciser l'identification du contenu concerné, les motifs du signalement et les coordonnées de l'auteur du signalement.

Dès qu'elle a connaissance d'un contenu manifestement illicite, CircleMind agit promptement pour le retirer ou en rendre l'accès impossible, et en informe le cas échéant l'auteur du contenu ainsi que l'auteur du signalement.

11. Responsabilité & garanties

  • CircleMind déploie des efforts raisonnables pour assurer la disponibilité et la qualité du service, sans garantie d'absence d'erreur ni résultat pédagogique déterminé.
  • En sa qualité d'éditeur des seuls contenus qu'il publie lui-même, CircleMind répond de ces derniers ; les Contenus des Créateurs relèvent du régime de l'article 10.
  • CircleMind ne saurait être tenu responsable des dommages indirects, pertes de données ou préjudices commerciaux résultant de l'utilisation du Site.
  • La responsabilité de CircleMind ne peut être engagée en cas de force majeure ou de fait imputable à l'Utilisateur ou à un tiers.

12. Propriété intellectuelle

Les marques, logos, contenus et logiciels du Site sont protégés par le droit de la propriété intellectuelle. Les licences d'usage accordées à l'Utilisateur sont personnelles, non exclusives, non transférables et limitées à la durée d'accès acquise.

Les Contenus publiés par les Créateurs demeurent leur propriété ; en les publiant, le Créateur concède à CircleMind une licence non exclusive de diffusion sur le Site, pour les besoins du service.

13. Données personnelles (RGPD)

CircleMind traite les données personnelles des Utilisateurs conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés ». Les bases légales, durées de conservation, destinataires et modalités d'exercice des droits sont détaillés dans la Politique de confidentialité.

L'Utilisateur dispose des droits d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation et de portabilité, qu'il peut exercer à admin@circlemind.fr. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour ses droits et libertés, CircleMind notifie la CNIL dans les 72 heures et, le cas échéant, en informe les personnes concernées. À défaut de réponse satisfaisante, l'Utilisateur peut introduire une réclamation auprès de la CNIL.

14. Modification des CGU

Les présentes CGU peuvent évoluer. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de page. En cas de changement substantiel, une information dédiée est adressée aux Utilisateurs. La poursuite de l'utilisation du Site après l'entrée en vigueur des nouvelles CGU vaut acceptation de celles-ci.

15. Suspension & résiliation du compte

L'Utilisateur peut clôturer son compte à tout moment depuis son espace personnel ou en écrivant à admin@circlemind.fr. La clôture du compte n'emporte pas remboursement des Abonnements en cours, sous réserve des droits prévus aux articles 8.3 et 8.4.

En cas de manquement grave ou répété aux présentes CGU (notamment aux articles 9 et 10), CircleMind peut, après mise en demeure restée sans effet sauf urgence ou illicéité manifeste, suspendre ou résilier le compte de l'Utilisateur, sans préjudice de tout recours.

16. Médiation de la consommation

Conformément aux articles L611-1 et suivants du Code de la consommation, l'Utilisateur consommateur peut, après avoir adressé une réclamation écrite préalable au support de CircleMind restée sans réponse satisfaisante dans un délai de deux mois, recourir gratuitement à un médiateur de la consommation en vue de la résolution amiable du litige.

CircleMind a désigné comme médiateur de la consommation compétent :

17. Droit applicable & litiges

Les présentes CGU sont soumises au droit français. En cas de litige, une résolution amiable sera recherchée avant tout recours juridictionnel. À défaut d'accord, et sous réserve des règles impératives de compétence applicables aux consommateurs, les tribunaux compétents seront ceux désignés par la loi.